Χρήσιμες πληροφορίες και πληροφορίες για τη μελέτη και για το κόστος των αντικειμένων
που τοποθετήσατε μπορείτε να δείτε στο παράθυρο διαλόγου “Πληροφορίες
μελέτης”.
Συγκεκριμένα, στις πληροφορίες μελέτης υπάρχουν τρεις καρτέλες:
Γενικά, Λεπτομέρειες και Εκτυπώσεις.
Εδώ υπάρχουν πληροφορίες για το μοντέλο, τον πελάτη και τον πωλητή, την κατάσταση της μελέτης και τον τρόπο πληρωμής.
- Στις επιλογές “Εταιρία”,
“Πελάτης” και “Πωλητής” έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε τα στοιχεία
που θέλετε.
Επιλέξτε το εικονίδιο δίπλα
στην επιλογή “Εταιρία”.
- Εμφανίζεται το παράθυρο “Εταιρίες”
- Από την οριζόντια εργαλειοθήκη, πατήστε
το σύμβολο για
να εισάγεται μια νέα εγγραφή.
- Συμπληρώστε τα στοιχεία της εταιρίας
σας.
- Πατήστε το σύμβολο για να καταχωρήσετε την εγγραφή.
- Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί “Έξοδος”για να κλείσετε
το παράθυρο.
Σημείωση: Την ίδια διαδικασία θα
ακολουθήσετε για να εισάγετε στοιχεία για τον πελάτη και τον πωλητή.
Κατάσταση μελέτης: εδώ μπορείτε να επιλέξετε την κατάσταση στην οποία
βρίσκεται η μελέτη σας.
Τρόπος πληρωμής: εδώ επιλέγετε τον τρόπο που θα γίνει η πληρωμή.
Διάφορα: εδώ συμπληρώνετε τα στοιχεία που θα εμφανίζονται
στην εντολή παραγωγής (καρτέλα Εκτυπώσεις).
Σχόλια: εδώ μπορείτε να γράψετε τυχόν σχόλια που επιθυμείτε
να εκτυπώθούν στο τέλος της αναφοράς..
Εδώ φαίνονται όλα τα αντικείμενα που τοποθετήσατε στη μελέτη και τα οποία είναι επιλεγμένα για να φαίνονται στις αναφορές.
Συγκεκριμένα, εμφανίζεται ο κωδικός και η περιγραφή του
κάθε αντικειμένου, η ποσότητα, η τιμή της μονάδας όπως έχει καταχωρηθεί στον
κατάλογο, και η αξία με βάση τη συνολική ποσότητα.
Κάτω δεξιά στο παράθυρο, εμφανίζονται η Καθαρή αξία
και η Συνολική αξία. Έχοντας τσεκαρισμένο το πεδίο: Αυτόματος
υπολογισμός της καθαρής αξίας, κάθε φορά που αλλάζετε κάποια τιμή, η
συνολική αξία θα ενημερώνεται αυτόματα.
Επίσης μπορείτε να συμπληρώσετε επιπλέον τιμές στα πεδία
με τα έξοδα, την έκπτωση και το Φ.Π.Α. Η Συνολική αξία και πάλι ενημερώνεται
αυτόματα.
Εδώ μπορείτε να επιλέξετε το είδος της εκτύπωσης που επιθυμείτε.
Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε τα εξής:
Δελτίο προσφοράς: εκτυπώνετε ένα δελτίο προσφοράς
που περιλαμβάνει όλα τα αντικείμενα της μελέτης. Εμφανίζονται οι
περιγραφές των αντικειμένων και η τιμή τους καθώς και η συνολική
τους αξία με βάση την ποσότητα.
Δελτίο προσφοράς #2: περιέχει τις ίδιες πληροφορίες
με το Δελτίο προσφοράς αλλά με διαφορετική μορφή εμφάνισης.
Αναφέρεται στον τρόπο εκτύπωσης της σελίδας της αναφοράς.
Κατακόρυφος: η σελίδα θα εκτυπωθεί κατακόρυφα.
Οριζόντιος: η σελίδα θα εκτυπωθεί οριζόντια.
Εδώ εμφανίζονται οι ενεργοί κατάλογοι που έχουν χρησιμοποιηθεί στη μελέτη.
Εαν θέλετε τα αντικέιμενα κάποιου καταλόγου να μην εμφανίζονται
στην εκτύπωση της αναφοράς, ξε-τσεκάρετε τον κατάλογο απο αυτή τη
λίστα.
Εδώ μπορείτε να κάνετε ρυθμίσεις σχετικά με το πώς θα εμφανίζεται η σελίδα της αναφοράς.
Αναλυτική εκτύπωση: όταν είναι επιλεγμένο το Δελτίο
προσφοράς, εμφανίζονται αναλυτικά οι τιμές των αντικειμένων.
Αν το ξε-τσεκάρουμε εμφανίζονται μόνο οι περιγραφές των αντικειμένων.
Εμφάνιση έκπτωσης: όταν είναι επιλεγμένο το Δελτίο
προσφοράς, εμφανίζεται η έκπτωση δίπλα σε κάθε αντικέιμενο.
Αν το ξε-τσεκάρουμε εμφανίζονται όλα τα υπόλοιπα στοιχεία αλλά όχι
η έκπτωση.
Pack ομοίων κωδικών: εμφανίζονται σε μια εγγραφή
όλα τα ίδια αντικείμενα.
Πατώντας αυτό το κουμπί εμφανίζεται η προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Δηλ. εμφανίζεται η σελίδα της εκτύπωσης με τις ρυθμίσεις και τις επιλογές που κάνατε στην προηγούμενη καρτέλα. Στο παράθυρο που ανοίγει μπορείτε να κάνετε ρυθμίσεις σχετικά με τον εκτυπωτή και τις επιλογές εκτύπωσης, να αποθηκέυσετε τη σελίδα της αναφοράς και να την εκτυπώσετε.
Ανοίγει τον προεπιλεγμένο internet browser και εμφανίζει το Δελτίο προσφοράς σε μορφή .html.
Πατώντας αυτό το κουμπί ξεκινάει απευθείας η εκτύπωση στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή.
|